Agent / Agente d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Missions Descriptif des tâches et des missions Assurer la saisie, le suivi et la facturation des séjours : - Gestion des outils de communication (téléphone, boites mail recettes et accueil, courrier et colis). - Accueil physique des usagers de l'établissement. - Réception des demandes de réservation, saisie informatique des séjours dans un logiciel de réservation dédié PROLOC (groupes sportifs et stagiaires de la formation), en fonction des disponibilités. - Suivis et mise à jour des séjours dans le logiciel. - Edition et envoi des devis aux usagers par mail et suivi de la réception de ceux-ci signé. - Préparation des accueils ou arrivées du weekend ou du dimanche soir. - Edition des informations aux usagers (présentation établissement, horaires, documents dans les chambres.). - Facturation des séjours (groupes sportifs, commensaux, intervenants) Seconder la personne en charge de la régie des recettes En appui du régisseur de recettes : - Facturation des stagiaires de la formation professionnelle - Suivi du relevé bancaire et comptabilisation des encaissements - Remise à l'agence comptables des fonds et des pièces justificatives - Contrôle de l'exhaustivité de la facturation -[...]
